Онлайн-касса пришла на замену обычной кассовой технике. Она представляет собой небольшой аппарат, состоящий из фискального накопителя (вместо привычного ЭКЛЗ), устройства для печати чеков, сетевой карты (для подключения к интернету) и пр. Устройство нового образца отличается от обычной кассовой техники тем, что передает информацию о совершенных операциях в налоговую службу в реальном времени через интернет-связь. Купить аппарат можно в специализированных компаниях. Большинство из них также предлагают услуги https://f-service.su/registratsiya-kkt.html/ регистрации кассы.
Как работает онлайн-касса
Основным пользователем ККМ на любой торговой точке является кассир. Как только он получает оплату от покупателя, информация о совершенной операции записывается в фискальном накопителе (ФН) аппарата. ФН проводит шифрование информации и отправляет ее ОФД — оператору фискальных данных. Последний проверяет все сведения и формирует номер чека (фискальный признак) — этот номер отправляется на кассу. А сам оператор в это время передает полученные сведения в налоговые органы. Касса на основе полученного от ОФД фискального признака распечатывает чек (в бумажном или электронном виде).
Как проводится регистрация аппарата
Недостаточно просто купить кассу, ее еще нужно зарегистрировать в налоговых органах. Есть 3 способа выполнения данной процедуры.
Первый — личное посещение отделения ФНС. Занимает много времени — нужно собрать большой пакет документов, заполнить бланки и пр.
Второй — через сайт ФНС. Процедура осуществляется удаленно, однако довольно сложная, особенно для новичков.
Третий — с помощью специализированных компаний. Самый эффективный способ — самому почти не нужно ничего делать, все работы (в том числе пусконаладку, проверку на соответствие требованиям и пр.) берут на себя специалисты компании.